Chứng chỉ aPHRi (Associate Professional in Human Resources – International) là chứng nhận quốc tế do HRCI (HR Certification Institute) cấp, được thiết kế riêng cho những cá nhân bắt đầu sự nghiệp nhân sự hoặc muốn chứng minh kiến thức HR nền tảng trong môi trường toàn cầu.
Đây là chứng chỉ kiến thức (knowledge-based), nghĩa là bạn không cần kinh nghiệm làm việc để thi. Điều này giúp aPHRi trở thành bước khởi đầu lý tưởng cho sinh viên mới tốt nghiệp, nhân viên hành chính, hoặc người đang làm ở vị trí liên quan đến con người nhưng chưa chính thức làm HR.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi qua toàn bộ quy trình từ A–Z: điều kiện đăng ký, quy trình thi, cấu trúc đề, lệ phí, tài liệu học tập, chiến lược ôn hiệu quả, cho đến lộ trình học cụ thể cho từng nhóm đối tượng. Mục tiêu là giúp bạn hình dung rõ con đường chinh phục chứng chỉ này mà không bị mông lung hay lãng phí thời gian.
Giới thiệu về chứng chỉ nhân sự quốc tế aPHRi
aPHRi là một trong những chứng chỉ cấp thấp nhất trong hệ thống HRCI, tập trung vào kiến thức nền tảng và thông lệ HR quốc tế. Đây là lựa chọn phổ biến vì:
- Không yêu cầu kinh nghiệm HR.
-Nội dung bao phủ các mảng cốt lõi của quản trị nhân sự.
- Có giá trị toàn cầu, được nhiều doanh nghiệp quốc tế công nhận.
Ai nên thi chứng chỉ aPHRi?
Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp ngành quản trị nhân lực, kinh tế, quản trị kinh doanh.
Nhân viên hành chính, văn phòng muốn chuyển sang HR.
Nhân viên HR mới vào nghề muốn chuẩn hóa kiến thức theo chuẩn quốc tế.
Người làm việc tại công ty đa quốc gia cần chứng chỉ để đáp ứng yêu cầu công việc.
Điều kiện đăng ký và quy trình nộp đơn
Điều kiện đăng ký dự thi aPHRi
Không yêu cầu kinh nghiệm HR, chỉ cần có bằng tốt nghiệp THPT trở lên. Đây là điểm thuận lợi giúp aPHRi trở thành lựa chọn phổ biến, đặc biệt cho người mới làm nghề nhân sự.
Quy trình nộp đơn
Bạn cần tạo tài khoản trên hệ thống MyHRCI tại đây, kiểm tra lại các thông tin, chọn chương trình chứng chỉ aPHRi và nộp đơn. Bạn có thể xem lại đề cương thi, làm bài thi thử, thanh toán lệ phí đăng ký và lệ phí thi theo hướng dẫn trên trang web.
Sau khi được duyệt, bạn có 180 ngày để đặt lịch thi tại trung tâm Pearson VUE hoặc thi online qua hệ thống OnVUE. Trong một số trường hợp đủ điều kiện, HRCI cho phép gia hạn thêm 60 ngày. Sau khi hoàn thành kỳ thi, kết quả chính thức sẽ có trong vòng 24-48 giờ.
Tổng quan về bài thi aPHRi
Đề thi aPHRi được thiết kế nhằm đánh giá kiến thức nền tảng về quản trị nhân sự theo tiêu chuẩn quốc tế. Hiểu rõ cấu trúc đề sẽ giúp bạn phân bổ thời gian ôn tập hợp lý và tối ưu chiến lược làm bài.
Thời lượng và số lượng câu hỏi
Kỳ thi diễn ra trong 1 giờ 45 phút với 90 câu hỏi trắc nghiệm. Trong đó:
- 65 câu tính điểm: ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả cuối cùng.
- 25 câu thử nghiệm: được trộn ngẫu nhiên, dùng để đánh giá chất lượng câu hỏi mới, không tính điểm.
Việc tính cả câu thử nghiệm vào tổng số câu hỏi khiến áp lực thời gian cao hơn. Trung bình bạn chỉ có khoảng 1 phút 10 giây cho mỗi câu.
Cấu trúc nội dung đề thi chứng chỉ aPHRi
Nội dung thi được chia thành 5 lĩnh vực chính với tỷ lệ điểm cụ thể:
- HR Operations (33%): Quy trình nhân sự, quản lý hồ sơ, hệ thống lưu trữ thông tin, các chính sách nội bộ.
- Recruitment & Selection (22%): Lập kế hoạch tuyển dụng, kênh tìm ứng viên, quy trình phỏng vấn, onboarding.
- Compensation & Benefits (15%): Cấu trúc lương, các hình thức thưởng, chế độ phúc lợi, nguyên tắc công bằng nội bộ.
- HR Development & Retention (10%): Đào tạo và phát triển nhân viên, quản lý hiệu suất, chiến lược giữ chân nhân tài.
- Employee Relations, Health & Safety (20%): Quan hệ lao động, giải quyết tranh chấp, luật lao động quốc tế, an toàn – sức khỏe nghề nghiệp.
Tải xuống chi tiết phác thảo nội dung bài kiểm tra đầy đủ tại đây.
Thời hạn và hiệu lực chứng chỉ aPHRi
Chứng chỉ có hiệu lực 3 năm. Để gia hạn, bạn cần tích lũy 45 giờ học (recertification credits) trong 3 năm hoặc thi lại. Các hoạt động được công nhận bao gồm khóa học chuyên môn, hội thảo, webinar hoặc kinh nghiệm thực tiễn.
Lệ phí thi chứng chỉ aPHRi
Khi đăng ký thi aPHRi, bạn cần nộp phí trực tiếp cho HRCI gồm:
- Phí nộp đơn (Application Fee): 100 USD
- Phí thi (Exam Fee): 300 USD
Tổng lệ phí chính thức là 400 USD (chưa bao gồm phí chuyển tiền quốc tế, phí dịch vụ thanh toán hoặc các khoản phụ phí từ ngân hàng/đơn vị trung gian).
Lưu ý: Toàn bộ lệ phí nộp cho HRCI đều không được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào, kể cả khi bạn thay đổi kế hoạch thi hoặc không tham dự kỳ thi. Vì vậy, hãy chắc chắn về thời điểm thi và kế hoạch ôn luyện trước khi thanh toán.
Với vai trò là đối tác chiến lược của HRCI tại Việt Nam, VHRS hỗ trợ học viên đăng ký khóa học và kỳ thi aPHRi với mức phí ưu đãi cùng quy trình nhanh chóng, minh bạch. Tìm hiểu thêm tại đây.
Phương pháp học hiệu quả cho kỳ thi aPHRi
Để đạt kết quả cao trong kỳ thi aPHRi, thí sinh cần xây dựng phương pháp học khoa học và phù hợp với nền tảng của bản thân.
Xác định điểm xuất phát
Người mới bắt đầu nên dành thời gian củng cố kiến thức nền tảng về quản trị nhân sự quốc tế trước khi đi sâu vào từng lĩnh vực. Người đã có kinh nghiệm HR cần rà soát lại lý thuyết theo chuẩn HRCI, tập trung vào những phần khác biệt so với thực tiễn tại Việt Nam.
Phân bổ thời gian hợp lý
Với người chưa có nền tảng, lộ trình ôn tập thường kéo dài khoảng 3–4 tháng. Người đã có kinh nghiệm có thể rút ngắn xuống 1,5–2 tháng. Dù ở nhóm nào, việc luyện đề và đánh giá kết quả định kỳ là yếu tố then chốt.
Kết hợp nhiều hình thức học
Bên cạnh giờ học trên lớp hoặc trực tuyến, hãy bổ sung thời gian tự học và nghiên cứu tại nhà để đào sâu kiến thức. Việc ôn tập nên xen kẽ giữa học lý thuyết, làm bài tập tình huống và luyện đề thi thử để rèn kỹ năng quản lý thời gian.
Duy trì kỷ luật học tập
Xác định lịch học cố định, tránh bỏ dở giữa chừng. Mỗi tuần nên dành ít nhất 6–8 giờ cho việc học và ôn tập, tăng cường hơn trong giai đoạn cận thi. Việc áp dụng phương pháp học đúng đắn sẽ giúp bạn không chỉ vượt qua kỳ thi aPHRi mà còn nâng cao năng lực quản trị nhân sự ở môi trường quốc tế.
Để tìm hiểu lộ trình học và thi tối ưu, cùng chương trình đào tạo sát đề thi nhất, bạn có thể tham khảo khóa học luyện thi aPHRi tại VHRS được thiết kế chuyên sâu, hệ thống và phù hợp với từng đối tượng học viên.
Tổng kết
Chứng chỉ aPHRi không chỉ là một tấm giấy chứng nhận, mà còn là bước đệm quan trọng để bạn xây nền tảng nhân sự vững chắc theo chuẩn quốc tế. Với kế hoạch ôn tập khoa học, tài liệu uy tín và sự kỷ luật, bạn hoàn toàn có thể đạt được chứng chỉ này và mở rộng cơ hội nghề nghiệp của mình.
